O czym trzeba pamiętać zamawiając pieczątkę?

Pieczątki już dawno przestały się kojarzyć wyłącznie przedmiotem wymaganym przez przepisy i użytkowanym wyłącznie w firmach i  instytucjach państwowych. Obecnie są to nie tylko coraz popularniejsze, ale także znacznie bardziej wszechstronne produkty. Jednak niezależnie od tego jaki dokładnie rodzaj pieczątki jest nam potrzebny przed jej zamówieniem warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach, dzięki którym otrzymamy  optymalny produkt w dobrej cenie.

o czym warto pamiętać, zanim przystąpimy do wyszukiwania najlepszej oferty:

• treść pieczątki –  zastanówmy się co dokładnie chcemy na niej umieścić.   Technika grawerowania laserowego zapewnia  najwyższą jakość odbicia porównywalną do wydruku z drukarki.  Nie musimy ograniczać się więc wyłącznie do tekstu, pieczątka może bowiem zawierać także grafikę.
• wielkość odbicia: parametr często pomijany, ale niezwykle istotny.  Oczywiście wielkość odbicia zależy od treści i ewentualnej szczegółowości grafiki.  Im więcej tekstu, im bardziej skomplikowana grafika, tym odbicie powinno być większe, aby zapewnić czytelność.  Jednak równie istotne jest także dopasowanie do pola, którym dysponujemy  i celu , w jakim pieczątkę używamy.   Pieczątki o charakterze uniwersalnym: firmowe, z logo, księgowe  często stosowane  w różnych sytuacjach. Przemyślmy dobrze ich wielkość, aby nie okazało się , że nie mieszczą się w polu, którym dysponujemy.  Dla odmiany pieczątki informujące lub ostrzegające , zwłaszcza takie, które muszą być widoczne z dużej odległości powinny być jak największe
• rodzaj podłoża, na którym przystawiamy pieczątkę: kolejny niezwykle istotny i jednocześnie pomijany ( niestety nie tylko przez klientów, ale nawet niektórych  producentów) aspekt.  Pieczątki są coraz powszechniej użytkowane , także na nietypowych powierzchniach.  Standardowy tusz wodny, stosowany w większości produktów, dobrze sprawdzi się na papierze biurowym,  dokumentach księgowych, kartonach z  klasycznego papieru. Jeśli jednak użyjemy go na powierzchni słabo wchłaniającej jak metal, plastik, guma lub papierze lakierowanym/laminowanym wtedy odbicie może się rozmazywać.   Dlatego jeśli  planują Państwo używanie  pieczątki lub stempla na podłożu nietypowym warto o tym poinformować sprzedawcę i zakupić tusz specjalny dopasowany do potrzeb
• kolor tuszu :   w naszej ofercie znajdą Państwo obecnie ponad 40 kolorów tuszów.  Poza kolorami podstawowymi  (należą do nich czarny, czerwony, zielony, niebieski ) oferujemy tusze z palety Pantone , a także w kolorze srebrnym i złotym.   technika grawerowania laserowego pozwala nawet na wykonanie pieczątek automatycznych wielokolorowych. Warto też pamiętać, że o ile przepisy  nie  narzucają wprost konkretnych kolorów pieczątek firmowych, o tyle e względów praktycznych często stosuje się zamiast czarnego kolor niebieski, pozwalający szybko odróżnić kserokopię od oryginału.
• rodzaj pieczątki:  z uwagi na różnorodność oferty, warto dopasować rodzaj pieczątki  do sposobu jej użytkowania.  Osoby, które często użytkują ją w terenie powinny rozważyć zastosowanie rozwiązań mobilnych. Pieczątki kieszonkowe są z reguły mniejsze i lepiej zabezpieczone przed przypadkowym ubrudzeniem tuszem. Gdy  potrzebujemy pieczątkę o dużych gabarytach warto zainteresować się stemplami drewnianymi, które oferują pole do 20×15 cm . Typowe pieczątki użytkowane w biurze najlepiej wykonać w automacie samotuszującym zapewniającym największą wygodę , szybkość i powtarzalną  jakość odbicia

Sposób zamówienia

Dziś, aby zamówić pieczątkę nie trzeba wychodzić z biura lub domu.  Zdecydowanie wygodniej zrobić to w sklepie online.  Umożliwi on wygodną konfigurację, dobór automatu, kolorystyki.  po zatwierdzeniu zlecenia otrzymują Państwo drogą mailową projekt w skali 1:1.   Warto nie tylko dokładnie sprawdzić poprawność danych, ale  także wykonać wydruk (koniecznie w skali 1:1). Pozwoli on nam ocenić docelową wielkość i czytelność. Kwestia czytelności jest bowiem sprawą indywidualnego postrzegania. Coś, co zdaniem jednej osoby jest wystarczająco czytelne, innej może wydawać się zbyt małe.  Odradzamy także ocenę czytelności i wielkości na ekranie monitora czy laptopa.  Taki projekt warto również zachować, pozwoli to  w przyszłości odtworzyć dokładny wygląd zatwierdzonego przez nas wzoru.

Odbiór gotowego zlecenia

Nasi klienci mogą samodzielnie wybrać najdogodniejszy sposób odbioru. Jeśli zlecenie nie ma charakteru usługi ekspresowej, warto zdecydować się na przesyłkę kurierską lub Paczkomat. Gdy zależy państwu na odbiorze jeszcze tego samego dnia, jest to możliwe w naszym biurze w Warszawie przy ul. Szyszkowej 21/23, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00

Instrukcje i poradniki

Choć pieczątka nie jest urządzeniem skomplikowanym, od jej właściwego użytkowania zależy jak długo będzie Państwu służyć i jak trwałe i dobre zaoferuje odbicie. Warto więc przed pierwszym użyciem  pieczątki zapoznać się z instrukcjami dostępnymi na naszej stronie